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金蝶軟件操作方法二:做賬流程
1. 確保所有的系統(tǒng)都已在本期;
2. 在總賬模塊中做轉(zhuǎn)賬憑證(攤銷費用、計提折舊、計提工資等);
3. 不屬于物流系統(tǒng)的應(yīng)付款,做其他應(yīng)付單(如水電費、餐費、郵費等)(應(yīng)付款管理——其他應(yīng)付單——其他應(yīng)付單——新增);
4. 不屬于物流系統(tǒng)的應(yīng)收款,做其他應(yīng)收單(應(yīng)收款管理——其他應(yīng)收單——其他應(yīng)收單——新增);
5. 生成銷售發(fā)票,按出庫單關(guān)聯(lián),輸入銷售單價,并審核發(fā)票,審核時如出現(xiàn)提示:出庫單上的物料少于發(fā)票上的物料,則在審核畫面中選擇此發(fā)票相對應(yīng)的全部出庫單,再次審核,則會成功(銷售管理——結(jié)算——銷售發(fā)票——錄入);
6. 進(jìn)行應(yīng)付款付款核銷(應(yīng)付款管理——結(jié)算——應(yīng)付款核銷——付款結(jié)算);
7. 進(jìn)行應(yīng)收款收款核銷(應(yīng)收款管理——結(jié)算——應(yīng)收款核銷——到款結(jié)算);
8. 確保本期所有的單據(jù)已經(jīng)審核(包括入庫單、出庫單等);
9. 檢查有無非生產(chǎn)部門的領(lǐng)料單(倉存管理——領(lǐng)料發(fā)貨——生產(chǎn)領(lǐng)料——查詢);
10. 檢查有無無成本對象的領(lǐng)料單(倉存管理——領(lǐng)料發(fā)貨——生產(chǎn)領(lǐng)料——查詢);
11. 檢查有無漏輸實作工時的本廠生產(chǎn)工序(車間管理——工序匯報——工序匯報——查詢);
12. 入庫單及發(fā)票齊全,進(jìn)行材料入庫核算(存貨核算——入庫核算——外購入庫核算);
13. 有入庫單無發(fā)票,進(jìn)行暫估入庫處理(存貨核算——入庫核算——存貨估價入賬——打開入庫單——手工輸入單價);
14. 進(jìn)行其他入庫核算(存貨核算——入庫核算——其他入庫核算——打開入庫單——手工輸入單價);
15. 進(jìn)行材料出庫核算(存貨核算——出庫核算——材料出庫核算);
16. 如材料無出庫單價,則更新無單價單據(jù),可以選擇最新入庫價,也可以選擇最新出庫價進(jìn)行更新(存貨核算——出庫核算——更新無單價單據(jù));
17. 如仍無出庫單價的,則手工輸入單價(存貨核算——出庫核算——不確定單價單據(jù)維護(hù));
18. 再次進(jìn)行材料出庫核算,直到核算正確為止(存貨核算——出庫核算——材料出庫核算);
19. 引入各成本對象的生產(chǎn)總工時作為費用分配的標(biāo)準(zhǔn)(成本管理——分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置——分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)錄入——從生產(chǎn)管理系統(tǒng)引入);
20. 進(jìn)行投入產(chǎn)量錄入(成本管理——產(chǎn)量錄入——投入產(chǎn)量錄入——從生產(chǎn)任務(wù)單引入);
21. 核對完工產(chǎn)量(“成本管理——產(chǎn)量錄入——完工產(chǎn)量錄入”與“倉存管理——驗收入庫——產(chǎn)品入庫—查詢”核對數(shù)量);
22. 檢查在產(chǎn)品產(chǎn)量;
23. 核對材料費用(“成本管理——費用錄入——材料費用錄入”與“倉存管理——報表分析——收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表(領(lǐng)料單)”核對);
24. 引入人工費用(成本管理——費用錄入——人工費用錄入——從K3總賬系統(tǒng)引入);
25. 引入折舊費用(成本管理——費用錄入——折舊費用錄入——從K3總賬系統(tǒng)引入);
26. 引入其他費用(成本管理——費用錄入——其他費用錄入——從K3總賬系統(tǒng)引入);
27. 進(jìn)行成本計算(成本管理——成本計算——產(chǎn)品成本計算);
28. 核對成本(“成本管理——成本計算——成本計算單(匯總顯示)”與“成本管理——費用錄入——材料費用錄入、人工費用錄入、折舊費用錄入、其他費用錄入”核對);
29. 查詢分析工具引出成本(存貨核算——查詢分析工具——查詢分析工具——引出已經(jīng)扣除不計入成本的德國物料的產(chǎn)成品成本);
30. 引入產(chǎn)成品成本,并進(jìn)行自制入庫核算(存貨核算——入庫核算——自制入庫核算——先引入產(chǎn)成品成本——再進(jìn)行核算);
31. 進(jìn)行產(chǎn)成品出庫核算(存貨核算——出庫核算——產(chǎn)成品出庫核算);
32. 生成各類憑證(材料入庫、暫估入庫、其他入庫、領(lǐng)用材料、其他領(lǐng)用、盤贏盤虧、產(chǎn)品入庫、銷售出庫、銷售收入)(存貨核算——憑證管理——生成憑證);
33. 將生成的憑證進(jìn)行修改(存貨核算——憑證管理——憑證查詢);
34. 物流系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對賬(原材料、包裝物、產(chǎn)成品)(存貨核算——期末處理——期末關(guān)賬——對賬);
35. 期末調(diào)匯(總賬——結(jié)賬——期末調(diào)匯);
36. 將本期所有憑證審核、過賬(總賬——憑證處理——憑證查詢——審核——過賬);
37. 結(jié)轉(zhuǎn)本期損益(總賬——結(jié)賬——結(jié)轉(zhuǎn)損益);
38. 將“結(jié)轉(zhuǎn)本期損益”憑證審核、過賬(總賬——憑證處理——憑證查詢——審核——過賬);
39. 生成財務(wù)報表(報表——(性質(zhì))報表——外企損益表、外企資產(chǎn)負(fù)債表);
40. 各系統(tǒng)結(jié)賬(應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、現(xiàn)金管理、存貨核算、成本管理、總賬系統(tǒng))。