導(dǎo)讀

    在企業(yè)財富掌門人的雜志、中國公司理財?shù)谝豢缎吕碡敗返?16期中，收錄了金蝶云·星空「云技術(shù)助力財務(wù)共享新時代」一文。

    越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性，尤其是快速擴張、新業(yè)務(wù)開拓等場景，因而如何敏捷高效、以合理的付出建立企業(yè)共享服務(wù)，是大量企業(yè)所面臨要解決的問題。通過在云端運用光學(xué)字符識別技術(shù)（OCR），將紙質(zhì)的發(fā)票、銀行票據(jù)、合同等憑證的影像信息識別為結(jié)構(gòu)化數(shù)字信息，完成圖像與數(shù)字信息的無縫轉(zhuǎn)換，并且基于云端的連接屬性，將識別出的發(fā)票信息，通過與稅務(wù)局的系統(tǒng)數(shù)直接對接，系統(tǒng)通過對OCR的方式識別的發(fā)票信息進行發(fā)票的自動識別、驗真、防重，讓發(fā)票更加真實。ABCD技術(shù)的應(yīng)用，使新共享存在另一種可能。

    與其更好，不如不同。

    本文來自《新理財》第316期，作者金蝶云·星空財務(wù)顧問吳濤。

    在創(chuàng)新強國，科技興國的大背景下，人工智能、區(qū)塊鏈、云計算、大數(shù)據(jù)的技術(shù)賦能，為內(nèi)部控制、績效管理帶來全新啟發(fā)。

    今天，在外部環(huán)境面臨“百年未有之變局”，內(nèi)部商業(yè)世界復(fù)雜多變的大背景下，風(fēng)險已明顯大于機遇。提升企業(yè)自身內(nèi)部控制的能力是應(yīng)對各種挑戰(zhàn)的有效手段，以智能技術(shù)手段促進財務(wù)控制的轉(zhuǎn)型升級，使企業(yè)健康有序發(fā)展，是應(yīng)對今日各種風(fēng)險與挑戰(zhàn)的關(guān)鍵。

傳統(tǒng)方式面臨轉(zhuǎn)型升級

    為重構(gòu)競爭優(yōu)勢，企業(yè)的運營模式、商業(yè)模式不斷創(chuàng)新,而企業(yè)的財務(wù)也不得不面臨越來越大的適配“創(chuàng)新”的挑戰(zhàn)，多批量、多產(chǎn)品線、多事業(yè)部、多地域、多法人等“多”下的敏捷經(jīng)營已成為常態(tài)，而傳統(tǒng)的“分散式”財務(wù)越來越不能支撐公司的快速變化和發(fā)展，其中最明顯的體現(xiàn)主要在兩方面：

    第一，失真滯后缺位的“財務(wù)要素”引發(fā)經(jīng)營失察失控。在分散式的財務(wù)組織下，企業(yè)一般基于合規(guī)制定財務(wù)體系，但“存貨計價、資產(chǎn)折舊、壞賬計提”以及“權(quán)責(zé)發(fā)生、會計穩(wěn)健”等會計假設(shè)因素使合規(guī)并不能完整等同于經(jīng)營；同時各成員單位財務(wù)部門具有相對獨立性，對業(yè)務(wù)的理解各有差異，進而集團統(tǒng)一制定的政策和規(guī)章制度，成員單位在具體執(zhí)行時也各有差異，導(dǎo)致集團及成員單位層面缺乏統(tǒng)一真實客觀的財務(wù)數(shù)據(jù)，這涉及到了“收入”、“費用”、“利潤”等諸多要素，也涉及到基于“資產(chǎn)”“負(fù)債”“所有者權(quán)益”等判斷指標(biāo)，企業(yè)因而無法運用財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的決策分析以及績效考核，難以實現(xiàn)統(tǒng)一管控及經(jīng)營調(diào)整，甚至導(dǎo)致企業(yè)難以做大做強，同時由于缺乏真實財務(wù)數(shù)據(jù)，成員單位也難以有效的開展創(chuàng)新業(yè)務(wù)的財務(wù)支撐。

    第二，限于低附加值業(yè)務(wù)逐漸“自閉”。各下屬單位的財務(wù)人員日常財務(wù)工作主要是基礎(chǔ)核算工作，如處理報銷、結(jié)算、記賬以及按時出具集團和企業(yè)內(nèi)部要求的各種報表等，這些工作重復(fù)率高，技術(shù)含量較低，而且比較瑣碎，占用了財務(wù)人員大量的時間。同時，財務(wù)人員沒有更多的精力深入到實際業(yè)務(wù)，失真滯后缺位的“財務(wù)要素”又無法支撐業(yè)務(wù)，脫離業(yè)務(wù)也就無法更好地進行經(jīng)營方面的財務(wù)支持，企業(yè)管理層只能通過財務(wù)報表了解經(jīng)營情況，被動及扭曲的接受企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果。

共享服務(wù)促進變革

    針對復(fù)雜多變的外在經(jīng)營環(huán)境，企業(yè)財務(wù)變革勢在必行，這是財務(wù)工作者的共識，財務(wù)部門需要從價值保障者轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值參與者和創(chuàng)造者：財務(wù)需要加大對企業(yè)的戰(zhàn)略決策影響力，財務(wù)部門需要從傳統(tǒng)財務(wù)工作的確認(rèn)、計量、記錄和報告職能拓展到內(nèi)部控制、績效管理、投融資決策、價值鏈管理以及戰(zhàn)略規(guī)劃等，而在職責(zé)不斷擴大的同時，對其基礎(chǔ)管理的準(zhǔn)確實時及專業(yè)化要求也在增加，企業(yè)需要不斷探索財務(wù)新的管理模式，未來的財務(wù)是什么？在此背景下，財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)運而生，財務(wù)共享服務(wù)為財務(wù)職能轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)上的可行性，但財務(wù)共享服務(wù)不是財務(wù)共享中心。

    具體而言，共享服務(wù)通過將各下屬單位中分散、重復(fù)的財務(wù)核算和賬務(wù)處理業(yè)務(wù)通過統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一的核算規(guī)則與數(shù)據(jù)歸口集中處理大量交易，保證了財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和高效，從而為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)部門是共享服務(wù)中心的客戶，共享服務(wù)中心根據(jù)客戶的需求提供專業(yè)化的服務(wù)，共享服務(wù)除加強集團財務(wù)管控和降低財務(wù)運營成本外，更助力企業(yè)打造戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)三位一體的財務(wù)新管理模式，即戰(zhàn)略財務(wù)負(fù)責(zé)集團統(tǒng)籌和管控；業(yè)務(wù)財務(wù)負(fù)責(zé)管理會計工作，更加融入業(yè)務(wù)實際，共享財務(wù)負(fù)責(zé)財務(wù)會計與交易處理，提升核算效率和質(zhì)量，這種財務(wù)新管理模式使整個財務(wù)的價值創(chuàng)造能力得到不斷增強。

    但基于共享服務(wù)理論下的傳統(tǒng)的財務(wù)共享中心，需要強大的硬件和ERP財務(wù)系統(tǒng)（一般涉及：預(yù)算、應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、出納等）、影像掃描系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)，其中成本占比最高的是影像系統(tǒng)，涉及存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)帶寬、安全備份、掃描設(shè)備等，動輒百萬，此外，企業(yè)通常需要安排安全維護人員，導(dǎo)致綜合成本較高，也就造成了共享中心目前的現(xiàn)狀—基本是大型集團公司才有能力選擇。

智能科技帶來全新顛覆

    市場是客觀的，越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性，尤其是快速擴張、新業(yè)務(wù)開拓等場景，因而如何敏捷高效、以合理的付出建立企業(yè)共享服務(wù)，是大量企業(yè)所面臨要解決的問題。而借助A（人工智能）、B（區(qū)塊鏈）、C（云計算）、D（大數(shù)據(jù)）的技術(shù)賦能，使新共享存在另一種可行。

    以往的影像掃描系統(tǒng)主要解決的是將紙質(zhì)憑證影像化，便于共享中心及時查閱審核，影像作為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲在影像系統(tǒng)中。今天，通過在云端運用光學(xué)字符識別技術(shù)（OCR），將紙質(zhì)的發(fā)票、銀行票據(jù)、合同等憑證的影像信息識別為結(jié)構(gòu)化數(shù)字信息，完成圖像與數(shù)字信息的無縫轉(zhuǎn)換，并且基于云端的連接屬性，將識別出的發(fā)票信息，通過與稅務(wù)局的系統(tǒng)數(shù)直接對接，系統(tǒng)通過對OCR的方式識別的發(fā)票信息進行發(fā)票的自動識別、驗真、防重，讓發(fā)票更加真實，并且可以在一張圖片上識別多張不同類型的發(fā)票，財務(wù)人員不需要再對影像與業(yè)務(wù)信息進行核對，大大提升了財務(wù)共享中心的效率。

    以往財務(wù)共享依賴于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系，并受制于財務(wù)共享人員的處理效率。如今，借助云平臺，向前打通財務(wù)和交易，利用云開放和連接的功能，與交易的合作伙伴、客戶、供應(yīng)商的數(shù)據(jù)和流程打通整合，將外部的供應(yīng)商、客戶、分銷商、銀行、稅務(wù)等都連接到一起，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、票據(jù)以及信息的“三流合一”，同時基于交易數(shù)據(jù)與發(fā)票數(shù)據(jù)同時在一個系統(tǒng)里面，運用RPA技術(shù)實現(xiàn)記賬過程自動化，自動化執(zhí)行相關(guān)操作，如自動記賬、自動對賬、自動付款、自動報稅等，算法與算力得到極大釋放。

開啟智能之路

    隨著移動應(yīng)用的普及，包括移動AI平臺、移動商旅及費用管理、電子發(fā)票等成熟，使基于費報的共享應(yīng)用成為主流。比如費用報銷，員工在手機端可直接通過語音告訴AI出差地點、時間以及費用預(yù)算，AI會快速的生成一個出差申請單，同時會自動把行程機票列出來，篩選出合適的航班后提交機票申請，費用項目會與預(yù)算關(guān)聯(lián)；同時，如果管理者發(fā)現(xiàn)費用項目異常，可以直接通過AI創(chuàng)建一條單據(jù)的控制規(guī)則，告訴系統(tǒng)新的管控規(guī)則，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個新的控制規(guī)則保存在系統(tǒng)中，當(dāng)下次再提交單據(jù)時，就會受到新控制規(guī)則的管控。

    費用報銷時，員工直接通過手機拍照上傳原始單據(jù)信息到云端，OCR識別技術(shù)同步識別票據(jù)上的信息，比如發(fā)票類型（包括但不限于增值稅發(fā)票、飛機行程單、高鐵票、的士票等）、發(fā)票抬頭以及發(fā)票金額，并將識別的信息反寫進報銷單，然后只要符合各項指標(biāo)，由AI自動連接網(wǎng)銀系統(tǒng)進行支付，提高報銷申請人的效率與準(zhǔn)確率?？紤]到報銷效率提升帶來的資金周轉(zhuǎn)價值、差旅廠商帶來的應(yīng)付賬期的資金時間價值、費用及時還原下財務(wù)真實環(huán)境的潛在價值等，費用類的共享正成為企業(yè)最具投資回報的領(lǐng)域。

    隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展，區(qū)塊鏈電子發(fā)票將逐步運用在不同發(fā)票場景，財務(wù)共享將在區(qū)塊鏈技術(shù)的支持下，更加高效安全。區(qū)塊鏈電子發(fā)票具有全流程完整追溯、信息不可篡改等特性，發(fā)票用戶可以實現(xiàn)鏈上儲存、流轉(zhuǎn)、報銷等，可實現(xiàn)開票以后手機移動端一鍵報銷，實現(xiàn)了消費場景和納稅服務(wù)的無縫鏈接，達到交易即開票，開票即報銷，較大提升財務(wù)報銷的效率，該技術(shù)目前已經(jīng)得到實際應(yīng)用，全國第一張區(qū)塊鏈電子發(fā)票在深圳開出，實現(xiàn)了 “微信支付—發(fā)票開具—報銷報賬”的全流程應(yīng)用場景。

    今天的財務(wù)云，絕不止步于財務(wù)在云端，更應(yīng)該將共享的理念及ABCD技術(shù)作為底層技術(shù)融入云端作為服務(wù)。財務(wù)云采用SaaS模式具備天然的共享服務(wù)屬性，多設(shè)備、多系統(tǒng)連接云端資源，通過配置就可輕松的實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)的共享任務(wù)池處理，企業(yè)可以較小的代價實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的系統(tǒng)支持，利用云計算強大的數(shù)據(jù)管理能力，可以完成數(shù)據(jù)的高度共享，降低建設(shè)和維護費用。

    具備共享屬性的財務(wù)云將更有力的支撐企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型，新技術(shù)下，機遇和挑戰(zhàn)并存，一場由智能化引領(lǐng)的財務(wù)共享升級之路已經(jīng)開啟。

新理財簡介

☆ 企業(yè)財富掌門人的雜志，中國公司理財?shù)谝豢?/span>

☆  徹底服務(wù)掌管公司財富的CFO們，幫助“CFO”為“公司”“理”好“財”，助力公司財富增長；

☆  繼《財經(jīng)》、《中國企業(yè)家》之后“中國企業(yè)領(lǐng)袖應(yīng)讀的第三本雜志”。